Mempunyai sebuah email atau situs dan lain-lainnya yang memerlukan sebuah password untuk membukanya, menuntut kita memperhatikan arti penting dari sebuah kata sandi atau password tersebut. Karena, bagaimanapun tanpa password yang benar, secara otomatis kita tidak dapat melakukan apa yang inginkan.

Oleh karena itu, sebuah password atau kata sandi sudah sepatutnya kita perhatikan dengan betul. Misalnya saja kita bisa mudah mengingatnya dan tentunya dapat dengan rapi pula merahasiakannya dari orang lain yang tidak berkepentingan. Bisa dibayangkan, seandainya data2 pribadi kita yang sangat penting dan private sifatnya terus diketahui orang lain, gawat kan? Apalagi kalau sampai diacak-acak, lebih gawat lagi tuh.

Nah, sudah sangat jelas kewaspadaan atau berhati-hati untuk tidak sembarangan login pada sebuah email atau yang lainnya sebenarnya sangat diperlukan. Khususnya untuk yang sifatnya urgen. Jadi, setiap kita hendak membuka email seharusnya waspada dan tentunya memikirkan untuk tidak sembarangan login di sembarang tempat tanpa mempehitungkan aspek keamanan. Karena keteledoran yang kita buat, bisa saja mengakibatkan password kita dapat diketahui oleh orang lain. Misalnya para hacker/cracer.

Biasanya para hacker/cracker yang telah berhasil mendapatkan password akan masuk ke dalam email kita misalnya, mereka akan membaca email pribadi kita, menghapus email, mengganti setting, mengirim email jahat, bahkan mengganti password dan juga bisa jadi men-delete alamat email kita untuk selama-lamanya. Untuk itulah kita harus berhati-hati dalam menjaga kerahasiaan password alamat e-mail kita.

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk menjaga passwod kita tidak diketahui oleh orang lain :

• Ganti passwod email kita dengan yang sulit ditebak. Hindari pemakaian password yang pendek dan merupakan kata-kata umum yang terdapat pada kamus, atau istilah populer lainnya. Biasanya hacker email akan mencoba satu persatu kata-kata yang berada di kamus untuk membuka email kita. Sebaiknya menggunakan password yang terdiri dari 6 karakter atau lebih. Lebih panjang lebih baik, namun jangan sampai kita lupa dengan password kita sendiri. Kemudian selipkan atau masukkan karakter-karakter yang bukan huruf atau angka ke dalam password kita. Bisa juga dengan mengkombinasikan huruf besar dan kecil pada password.
• Hati-hati jika membuka alamat email dari tempat umum. Jika kita membuka e-mail dari kantor, warnet, rumah teman, rumah sodara, tetangga, dan sebagainya yang bukan komputer personal kita sendiri sebaiknya kita tidak mengetik langsung passwod melalui keyboard. Terkadang orang yang kita kenal maupun tidak kenal bisa memasang dan menginstall program mata-mata yang dapat mengetahui apa saja yang anda ketik di keyboard dan mengirimkannya ke email yang telah di set. Cara mengatasinya adalah bisa dengan program maouse keyboard yang ada di windows XP atau bisa kita pasang atau bawa sendiri dari disket atau cd atau dari mouse keyboard online di internet. Cara menggunakannya adalah dengan mengklik tombol-tombol yang tersedia pada perogram tersebut yang ditujukan ke form isian password. Cara lainnya adalah dengan copy paste dari tulisan yang ada ataupun yang telah kita siapkan. Jangan lupa mengacak password tersebut agar jangan sampai terbaca dan dapat dipahami orang lain. Buat website atau blog sederhana yang bersisi sandi-sandi yang hanya anda yang dapat memahaminya. Lalu copy paste saja dari sandi-sandi yang akan membentuk password alamat e-mail anda.
• Hati-hati membuka email di komputer pribadi anda. Jalankan program-program anti virus ataupun anti spyware yang sudah update tidak lebih dari 2-3 bulan. Plus jalankan selalu program firewall ketika berselancar di internet untuk memblokir koneksi-koneksi yang tidak diinginkan baik dari dalam komputer kita maupun dari luar yang biasanya bertujuan buruk kepada kita. Program set yang sering direkomendasikan bisa AVG anti virus, Ad-Aware anti spyware dan McAfee firewall. Sering-seringlah menjalankan aplikasi tersebut dengan update definition dan patch untuk mengeliminasi segala kemungkinan masuknya virus dan spyware yang tidak kita kehendaki.
• Ganti passwod alamat email anda secara berkala. Dengan mengganti secara berkala maka akan menyulitkan orang-orang yang hendak take over email kita. Namun sekali lagi jangan asal saja sehingga lupa dengan passwod kita.
• Bedakan password account email yang satu dengan yang lain. Dengan begitu maka apabila salah satu account email kita jatuh ke tangan hacker maka kita memiliki email cadangan yang sudah lama kita gunakan.
• Login pada website yang benar. Lihat pada browser kita apakah alamat untuk login ke dalam email kita sudah benar. Jangan sampai kita memasukkan passwod di website yang sengaja dibuat mirip untuk menjebak kita. Pahami betul sistem path penamaan address url yang biasa kita lewati. Jika kita curiga sebaiknya jangan login dan tanyakan ke orang lain yang lebih paham.
• Rajin mencari tahu perkembangan email hacking di situs-situs atau di mailing list. Dari waktu ke waktu para hacker akan menemukan dan menyempurnakan tehnik jahatnya untuk membuat kita kelabakan karena kehilangan akses masuk ke email kita.

Jika kita telah kehilangan akses untuk masuk ke dalam alamat email kita maka gunakan tehnik recovery dengan memasukkan data-data yang ditanyakan serta mengklik link-link yang diperintahkan penyedia layanan email. Jika kita lupa dengan data tersebut atau data tersebut telah dirubah oleh hacker, maka bye-bye alias selamat tinggal tentunya kepada email yang kita butuhkan tersebut.